Winterdienst für Vermieter in Berlin gesucht?

Ja, Winterdienst für Vermieter mit umlagefähigen Belegen – DEVK-haftpflichtversichert

Als Eigentümer eines Mietshauses sind Sie in Berlin Anlieger und damit für den Gehweg vor Ihrem Grundstück verantwortlich. Viele Vermieter haben diese Pflicht vor Jahren per Mietvertrag oder Hausordnung an die Bewohner weitergereicht. Das funktioniert, solange alle mitziehen. Doch Mieter werden älter, ziehen aus, fahren über Weihnachten weg oder halten die Klausel schlicht für unwirksam. Zurück bleibt ein Gehweg, für den Sie geradestehen müssen. Genau hier setzt ein professioneller Winterdienst für Vermieter an.

Mit RAT Winterdienst geben Sie die Durchführung an ein Fachunternehmen ab. Unsere geschulten Einsatzkräfte räumen und streuen Gehweg, Hauseingang und die Wege zu Mülltonnen oder Fahrradraum, sobald Schnee fällt oder Glätte entsteht. Gestreut wird mit abstumpfenden, umweltschonenden Mitteln, denn Salz ist auf Berliner Gehwegen grundsätzlich verboten.

Für Sie als Vermieter zählt vor allem der zweite Teil der Leistung: die Abrechnung. Sie erhalten einen Festpreis nach kostenloser Besichtigung und eine Rechnung, auf der die umlagefähigen Räum- und Streuarbeiten klar ausgewiesen sind. Ist die Umlage im Mietvertrag vereinbart, übernehmen Sie den Betrag in die jährliche Betriebskostenabrechnung. Fragt ein Mieter nach, belegen digitale Einsatzprotokolle, an welchen Tagen tatsächlich geräumt wurde – ganz ohne eigene Notizen.

Leistungen rund um das vermietete Haus

Welche Flächen zum Auftrag gehören, hängt vom Grundstück ab. Beim klassischen Berliner Mietshaus mit Vorderhaus und Hof sind es meist mehr Wege, als man auf den ersten Blick sieht. Bei der Besichtigung gehen wir alle Zugänge ab, die Ihre Mieter im Winter täglich nutzen.

Hat Ihr Haus eine hohe Außentreppe oder ein Podest vor der Tür, lohnt ein Blick auf den Winterdienst an Treppen und Eingängen. Liegen die Tonnen in einer Box an der Straße oder hinter dem zweiten Hof, regeln wir die Zuwegung gezielt; Einzelheiten bietet die Seite zum Winterdienst an Müllstandplätzen.

Welche Vermieter am meisten profitieren

Am häufigsten fragen private Eigentümer eines einzelnen Mehrfamilienhauses an, die ihr Objekt ohne externe Verwaltung führen. Sie kennen ihre Mieter persönlich, wollen aber nicht jeden Winter Räumpläne schreiben und deren Einhaltung kontrollieren.

Selbstverwaltende Eigentümer eines Mietshauses

Sechs bis zwanzig Wohnungen, ein Hof, eine Straßenfront: Hier lohnt sich die Saisonpauschale fast immer, weil die Kosten pro Wohnung gering bleiben und der Kontrollaufwand komplett entfällt.

Vermieter, die nicht in Berlin wohnen

Wer in München oder Hamburg lebt und ein geerbtes Haus in Berlin vermietet, kann bei Glätte nicht selbst nachsehen. Die digitalen Einsatzprotokolle ersetzen den Blick aus dem Fenster.

Zweifamilienhaus mit vermieteter Einheit

Bewohnen Sie selbst eine Etage und vermieten die andere, stellt sich die Frage nach einer fairen Aufteilung. Mit einer Firma ist der Dienst neutral organisiert, und der Mieteranteil lässt sich bei entsprechender Vereinbarung sauber umlegen.

Lassen Sie mehrere Häuser durch eine Verwaltung betreuen, sind die Abläufe für Hausverwaltungen mit mehreren Objekten passender. Und wer eine einzelne Eigentumswohnung vermietet, ist für den Gehweg meist nicht allein zuständig – dort entscheidet die Gemeinschaft, wie auf der Seite zum Winterdienst in Eigentümergemeinschaften beschrieben.

Räumpflicht auf Mieter übertragen: Möglichkeiten und Grenzen

Ein Vermieter darf den Winterdienst grundsätzlich auf Mieter übertragen. Nach verbreiteter Rechtsprechung braucht es dafür aber eine klare vertragliche Grundlage. Eine Hausordnung, die nur im Treppenhaus hängt, genügt in der Regel nicht; sie muss Bestandteil des Mietvertrags geworden sein. Ob Ihre Mieter überhaupt verpflichtet sind, erläutert der Beitrag Muss der Mieter Schnee räumen?

Typische Schwachstellen der Übertragung

• Ungleiche Verteilung: Klauseln, die nur die Erdgeschossparteien treffen, gelten als problematisch. Mehr dazu im Ratgeber Winterdienst nur für Erdgeschossmieter.
• Verhinderung: Ist der Mieter krank oder verreist, muss er nach herrschender Ansicht für Ersatz sorgen. Tut er das nicht, fällt die Lücke auf Sie zurück.
• Körperliche Grenzen: Hochbetagte oder gesundheitlich eingeschränkte Bewohner können die Arbeit oft nicht leisten.
• Weigerung: Räumt ein Mieter trotz Pflicht nicht, bleiben Abmahnung und Ersatzbeauftragung – beides kostet Zeit und Nerven.

Entscheidend ist: Auch nach wirksamer Übertragung bleibt der Vermieter zur Kontrolle verpflichtet. Er muss prüfen, ob die Bewohner ihren Dienst tatsächlich erledigen, und bei Versäumnissen eingreifen. Mit einer Fachfirma verlagert sich diese Kontrolle auf einen Dienstleister, der Einsätze dokumentiert und versichert ist.

Umlage über die Betriebskosten nach § 2 BetrKV

Kosten für den Winterdienst gehören zu den Betriebskosten, die ein Vermieter auf Wohnraummieter umlegen kann. In der Betriebskostenverordnung finden sie sich unter § 2 Nr. 8 („Straßenreinigung“), bei Beauftragung eines Hauswarts mit umfassenderen Aufgaben unter Nr. 14. Voraussetzung ist stets, dass der Mietvertrag die Umlage dieser Kostenart vorsieht; ein Verweis auf die Betriebskostenverordnung reicht nach aktuellem Stand meist aus.

Was beim Umlegen zu beachten ist

• Wirtschaftlichkeit: Vermieter müssen auf ein angemessenes Kosten-Nutzen-Verhältnis achten. Ein Festpreis nach Besichtigung hilft, diesen Grundsatz zu dokumentieren.
• Verteilerschlüssel: Ohne abweichende Vereinbarung wird nach Wohnfläche verteilt.
• Trennung: Instandsetzungen, etwa die Reparatur eines Handlaufs, oder eigene Verwaltungskosten sind keine Betriebskosten.
• Gewerbeeinheiten: Liegt im Erdgeschoss ein Laden mit erweiterten Räumzeiten, sollten Mehrkosten nicht auf Wohnungsmieter entfallen.

Auf unseren Rechnungen weisen wir Räumen und Streuen getrennt von Sonderarbeiten aus. So können Sie die umlagefähigen Beträge ohne eigene Aufteilung übernehmen. Woran Mieter eine korrekte Position erkennen, zeigt der Ratgeber Winterdienst in der Nebenkostenabrechnung prüfen – eine nützliche Gegenprobe vor dem Versand Ihrer Abrechnung.

Für Ihre Mieter hat die Umlage einen Nebeneffekt: Der Anteil kann nach aktuellem Stand als haushaltsnahe Dienstleistung steuerlich geltend gemacht werden, wenn er in der Abrechnung ausgewiesen ist. Ein entsprechender Hinweis in der Betriebskostenabrechnung wird von vielen Bewohnern geschätzt.

Kosten pro Haus und pro Wohnung

Grundlage ist die Länge der Gehwegfront, ergänzt um Hofwege, Zugänge und Besonderheiten wie Treppen. Für typische Mietshäuser greift die Saisonpauschale pro laufendem Meter.

Rechenbeispiel: Mietshaus mit zehn Wohnungen

Ein Haus in Moabit hat 20 m Gehwegfront und einen 10 m langen Weg durch den Hof zu den Mülltonnen. Bei 30 laufenden Metern und einem Satz von 2,20 € pro Meter und Monat ergibt sich für fünf Wintermonate: 30 × 2,20 € × 5 = 330 € netto pro Saison.

Die Wohnfläche des Hauses beträgt 650 m². Verteilt nach Fläche entfallen auf eine 65-m²-Wohnung 330 € × 65 / 650 = 33 € im Jahr, also 2,75 € im Monat. Für eine 104-m²-Wohnung sind es 52,80 €. Für diesen Betrag ist der Mieter von jeder Räumpflicht befreit, und Sie als Vermieter tragen kein Ausfallrisiko durch verhinderte Bewohner.

Die Werte sind unverbindliche Richtwerte. Verbindlich ist das Festpreisangebot, das Sie nach der kostenlosen Flächenanalyse erhalten.

Haftungsrisiken für Eigentümer von Mietshäusern

Bleibt der Gehweg ungeräumt, trifft das in erster Linie den Eigentümer. Die Ordnungsämter der Bezirke kontrollieren die Anliegerpflicht; bei Versäumnissen kann eine Ersatzvornahme durch Bezirk oder BSR angeordnet werden, deren Kosten der Eigentümer trägt. Zudem droht ein Ordnungswidrigkeitenverfahren.

Schwerer wiegen Unfälle. Stürzt ein Passant oder ein Mieter auf einer nicht gestreuten Fläche, kommen Schadensersatz- und Schmerzensgeldforderungen nach § 823 BGB in Betracht. Wird jemand verletzt, kann zudem die Staatsanwaltschaft wegen fahrlässiger Körperverletzung ermitteln. Wer im Einzelfall haftet, Eigentümer, Mieter oder Dienstleister, hängt von Übertragung und Kontrolle ab. Einen Überblick gibt der Beitrag Wer haftet bei Glatteis vor dem Haus?

Eine Fachfirma beseitigt nicht jede Verantwortung, verschiebt aber die Durchführung auf einen versicherten Partner. RAT Winterdienst ist bei der DEVK mit 3.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden versichert.

In sieben Schritten vom Mieterdienst zur Fachfirma

Ein Wechsel lässt sich gut zur neuen Abrechnungsperiode oder vor Saisonbeginn im Herbst umsetzen. So gehen Sie vor:

1. Mietverträge sichten: Prüfen Sie, ob Winterdienstkosten als Betriebskosten vereinbart sind und ob die Vergabe an Dritte vorgesehen ist.
2. Anfrage stellen: Sie nennen uns Adresse, ungefähre Gehweglänge und Besonderheiten wie Hof oder Treppen.
3. Kostenlose Besichtigung: Wir vermessen Gehweg und Hofwege und klären, welche Flächen Ihre Mieter wirklich nutzen.
4. Festpreisangebot: Sie erhalten einen Saisonpreis mit getrennt ausgewiesenen umlagefähigen Positionen.
5. Mieter informieren: Teilen Sie den Bewohnern rechtzeitig mit, dass ab einem Stichtag eine Firma räumt und die bisherige Räumpflicht entfällt.
6. Saisonbetrieb: Unsere Teams rücken bei Schneefall und Glätte aus, jeder Einsatz wird digital protokolliert.
7. Abrechnung: Nach der Saison übernehmen Sie die Rechnung in die Betriebskostenabrechnung und halten die Protokolle für Belegeinsicht bereit.

Zieht während der Saison ein neuer Mieter ein, ändert sich für Sie nichts. Der Dienst hängt am Haus, nicht an einzelnen Bewohnern.

Ein praktischer Nebeneffekt des Wechsels: Sie können die Räumpflicht bei Neuvermietungen aus dem Vertragsmuster streichen und stattdessen nur noch die Umlage der Kosten vereinbaren. Neue Mieter wissen dann von Anfang an, dass sie im Winter nicht selbst zur Schaufel greifen müssen, und Sie vermeiden über die Jahre ein Nebeneinander unterschiedlich geregelter Verträge im selben Haus.

Unterlagen für Abrechnung und Belegeinsicht

Mieter haben das Recht, die Belege zur Betriebskostenabrechnung einzusehen. Gerade beim Winterdienst kommt dann gern die Frage, ob in einem milden Winter überhaupt geräumt werden musste. Mit einer Saisonpauschale ist die Antwort einfach: Bezahlt wird die Bereitschaft für die gesamte Saison, nicht der einzelne Schneetag. Die Einsatzprotokolle zeigen zusätzlich, wann unsere Teams vor Ort waren.

Bewährt hat sich, der Abrechnung eine kurze Übersicht beizulegen: Zeitraum, Anbieter, Gesamtbetrag, Verteilerschlüssel und Anteil der jeweiligen Wohnung. Das beantwortet die meisten Fragen, bevor jemand nachhakt.

Auch für Ihre eigene Steuererklärung sind die Unterlagen hilfreich. Der nicht umgelegte Teil, etwa für leerstehende Wohnungen oder eine selbst genutzte Einheit, lässt sich mit Rechnung und Zahlungsnachweis belegen.

Typische Fehler und Checkliste vor dem Winter

Viele Probleme entstehen nicht im Januar, sondern bei der Vorbereitung im Herbst. Ein häufiger Fehler ist, die Räumpflicht in der Hausordnung neu zu regeln, ohne die Mietverträge anzupassen. Ebenso verbreitet: Der Vermieter beauftragt eine Firma, informiert aber die Mieter nicht, die dann zusätzlich räumen oder sich über doppelte Kosten beschweren. Welche Regelungen in einer Hausordnung tragen, erklärt der Ratgeber Winterdienst in der Hausordnung.

Wer diese Punkte im September oder Oktober abhakt, startet ohne Lücke in die Saison. Kurzfristige Aufträge im Dezember sind möglich, doch dann fehlt manchmal die Zeit für eine sorgfältige Information der Mieter.