Räumplan im Mehrfamilienhaus: Vorlage für eine faire Verteilung

Vor dem ersten Eintrag: drei Dinge klären

Ein Räumplan regelt nur die Reihenfolge. Damit er trägt, müssen drei Grundlagen stimmen:

1. Verpflichtung: Die Mietparteien müssen vertraglich zum Winterdienst verpflichtet sein. Ein Plan allein begründet keine Pflicht – wie die Regel wirksam wird, erklärt der Beitrag Winterdienst in der Hausordnung.
2. Flächen: Welche Wege gehören dazu – nur der öffentliche Gehweg oder auch Hauszugang, Hof und Müllstandplatz? Wer das noch nicht systematisch erfasst hat, beginnt mit einem Räumflächenplan.
3. Material: Wo stehen Schieber, Besen und abstumpfendes Streugut, und wer meldet, wenn der Vorrat zur Neige geht?

Sind diese Fragen beantwortet, lässt sich der eigentliche Plan in einer Stunde aufstellen – meist bei der Eigentümer- oder Hausversammlung im Oktober.

Wochen- oder Tagesrotation? Die Modelle im Vergleich

In Berliner Mehrfamilienhäusern haben sich drei Modelle durchgesetzt. Welches passt, hängt von der Zahl der Parteien und ihrem Alltag ab:

Für die meisten Häuser ist die Wochenrotation der beste Kompromiss. Die Woche läuft dabei von Montag 0 Uhr bis Sonntag 24 Uhr; so ist eindeutig, wer bei Schneefall am Sonntagabend zuständig ist.

Ein Grenzfall verdient besondere Aufmerksamkeit: Schnee, der in der Nacht von Sonntag auf Montag fällt. Nach den Berliner Vorgaben muss er bis 7 Uhr am Montag beseitigt sein. Legen Sie im Plan fest, dass dafür bereits die neue Wochenpartei zuständig ist. Ohne diese Klarstellung verweisen beide Parteien erfahrungsgemäß aufeinander, während der Gehweg liegen bleibt.

Vorlage: Wochenrotation mit Vertretungsspalte

Die folgende Vorlage deckt die Saison 2026/27 von Anfang November bis Ende März ab – 21 Wochen für sechs Mietparteien. Ersetzen Sie „Partei A“ bis „Partei F“ durch Namen oder Wohnungsbezeichnungen. Die Vertretung ist jeweils die Partei der Folgewoche: Wer einspringt, tauscht später mit der vertretenen Partei.

Mit sechs Parteien ergeben sich drei bis vier Dienstwochen pro Saison. Bei weniger Parteien verlängert sich der Zyklus entsprechend; die Vertretungslogik bleibt gleich.

Faire Verteilung: Regeln für Feiertage, Größe und Abwesenheit

Gleich viele Wochen bedeuten noch keine gleiche Last. Diese Ergänzungen sorgen für Ausgewogenheit:

• Feiertagswochen: KW 52 und KW 53 umfassen Weihnachten und Neujahr. Verlosen Sie diese beiden Wochen separat, damit nicht jedes Jahr dieselben Parteien sie erwischen.
• Ausgleich im Folgejahr: Wer in einem schneereichen Winter überdurchschnittlich viele Einsätze hatte, startet im nächsten Plan weiter hinten.
• Bekannte Abwesenheiten: Urlaube werden vor dem Aushang gesammelt und die Reihenfolge entsprechend angepasst, statt später zu tauschen.
• Gewerbe im Haus: Ein Laden mit langer Front kann zusätzliche Wochen übernehmen oder seinen Frontabschnitt dauerhaft selbst betreuen.

Eine Sonderrolle für die Erdgeschosswohnungen ist rechtlich heikel und sollte nur mit Ausgleich vereinbart werden. Für den Ausfall einzelner Parteien durch Krankheit oder Schichtdienst gelten eigene Regeln, die der Beitrag Mieter krank oder verhindert ausführlich behandelt.

Aufgaben in der Dienstwoche

Was genau „Dienst haben“ bedeutet, sollte neben dem Plan stehen. Die folgende Liste orientiert sich an den Vorgaben des Berliner Straßenreinigungsgesetzes nach aktuellem Stand:

Der Eintrag im Plan ist mehr als eine Formalie: Er hilft dem Eigentümer, seiner Überwachungspflicht nachzukommen, und schafft bei Streit eine einfache Nachweisgrundlage.

Aushang im Treppenhaus: So wird der Plan gelesen

Ein Plan, den niemand sieht, wird vergessen. Bewährt haben sich diese Gestaltungsregeln:

• Platz: direkt neben der Haustür innen oder am Briefkasten, nicht im Keller
• Format: DIN A4 quer, große Schrift, laufende Woche farbig markiert
• Schutz: Klarsichthülle oder Laminierung, daneben ein Stift an der Schnur für die Erledigt-Spalte
• Kontakt: Telefonnummern nur mit Einwilligung der Bewohner aushängen; alternativ die Nummer der Hausverwaltung
• Digital ergänzen: Eine Gruppe im Messenger erleichtert kurzfristige Tausche, ersetzt aber den Aushang nicht

In Häusern mit Vorderhaus, Seitenflügel und Gartenhaus gehört der Plan in jeden Aufgang, nicht nur ins Vorderhaus. Bewohner des Hinterhauses sehen den Gehweg nie und übersehen ihre Woche sonst besonders leicht. Hilfreich ist außerdem, die laufende Woche am Montag mit einem farbigen Magneten oder Klebepunkt zu markieren – eine Aufgabe, die die zuständige Partei gleich beim Dienstantritt erledigen kann.

Hängen Sie zusätzlich einen kurzen Hinweis auf den Lagerort des Streuguts aus. Wie viel Material für die Saison vorrätig sein sollte und wo es trocken bleibt, steht im Beitrag zum Lagern von Streugut.

In fünf Schritten zum fertigen Plan

Wer den Plan zum ersten Mal aufstellt, kommt mit diesem Ablauf zuverlässig ans Ziel:

1. Mitte September: Hausverwaltung oder Vermieter fragt per Aushang und E-Mail ab, welche Parteien verpflichtet sind und welche Wochen jemand wegen Urlaub, Reha oder Schichtplan nicht übernehmen kann.
2. Anfang Oktober: Die Feiertagswochen werden verlost, die übrigen Wochen in fester Reihenfolge vergeben.
3. Mitte Oktober: Entwurf aushängen und eine Woche Zeit für Tauschwünsche geben.
4. Ende Oktober: Endfassung aushängen, Streugutvorrat prüfen, Schieber und Besen bereitstellen.
5. Anfang Januar: Zwischenbilanz – stimmen die Erledigt-Einträge, gab es Ausfälle, muss nachgesteuert werden?

Die Zwischenbilanz wird häufig übersprungen. Dabei zeigt sie nach den ersten Frostwochen am deutlichsten, ob der Plan im Alltag funktioniert oder nur an der Wand hängt.

Typische Lücken im Plan

Auch gut gemeinte Pläne scheitern regelmäßig an denselben Stellen:

Wenn die Rotation an ihre Grenzen kommt

Steigt der Anteil älterer Bewohner, häufen sich Tausche oder bleibt der Gehweg mehrfach liegen, ist das ein Zeichen, dass die Hausgemeinschaft das Modell nicht mehr trägt. Dann lohnt der Umstieg auf eine Fremdvergabe – ganz oder für einzelne Flächen wie den öffentlichen Gehweg.

Eine Teilvergabe hat den Vorteil, dass der Plan erhalten bleibt, aber schlanker wird: Die Hausgemeinschaft kümmert sich nur noch um Zugänge und Mülltonnenweg, für die keine starren Fristen aus dem Straßenreinigungsgesetz gelten. Der Eigentümer kann die Fremdkosten bei passender Vereinbarung als Betriebskosten verteilen, sodass sich die Entlastung gleichmäßig auf alle Parteien auswirkt.

RAT Winterdienst übernimmt den Dienst für Wohnanlagen und einzelne Mietshäuser, auf Wunsch kombiniert mit einem Hausmeisterservice im Winter; Eigentümer finden zudem passende Angebote für Vermieter.